2016/11/18 公開

ワード(Word)の背景に色や画像を設定する方法

マネジメントシーンで役立つワード術

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2013

背景に色や画像を設定し、イメージの良い社外文書を作成する

マネジメントを行う立場として、チームメンバーの名刺や挨拶状などを作成する機会もあります。名刺や挨拶状は社外に渡るため、相手が受けとった瞬間の印象を考えたいものです。

なにも工夫を凝らしていないものでは相手からもノーリアクションかもしれませんが、ひと手間かけるだけで反応も変わります。部下からも「カッコいい名刺ですね」「うちの会社らしい挨拶状で、さすがですね」と高評価になるでしょう。

ワードを使用して作るときには、背景に色づけをする、画像を表示させるといった機能を使いこなすことがおすすめです。背景設定の流れを覚えて、デザイン性の高いものに仕上げていきましょう。

ワードの背景に色を設定する方法

まずは背景にお好みの色づけを行う方法から解説します。「デザイン」タブの「ページの背景」の中から「ページの色」を選択します。

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メニューが表示されるので「その他の色」をクリックします。「テーマの色」一覧にお好みの色が表示されている場合はその色をクリックしてください。

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「テーマの色」一覧に希望の色がない場合には「色の設定」のダイアログボックスで色を選択します。「標準」タブは以下のように表示されるので希望の色をクリックしてOKをクリックします。

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「色の設定」のダイアログボックスで「ユーザー設定」タブを開くと、以下のような画面に切り替わります。「標準」タブよりも色を細かく指定できます。

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OKをクリックすると、背景に色がつきます。会社のイメージカラーなどを設定するとインパクトが増します。

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ワードの背景に画像を表示する方法

色づけと同様に、「デザイン」タブの「ページ背景」グループから「ページの色」を選択します。

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メニューが表示されるので「塗りつぶし効果」を選択します。

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「塗りつぶし効果」のダイアログボックスで「図」タブを選択し、「図の選択」をクリックします。

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「画像の挿入」画面が開くので、表示させたい画像に応じてどちらかを選択します。

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画像を選択し終わると、プレビューが表示されます。確認して「OK」をクリックしましょう。

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背景に画像が表示されました。

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ワード背景に設定した色や画像を「印刷」に反映させる方法

上記の方法で設定した背景色や背景画像は、なにも設定しなければ印刷には反映されません。以下の方法で印刷に反映させましょう。

まず、ワード文書の「オプション」タブをクリックし、「オプション」を選択します。

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「Wordのオプション」が表示されたら、左側のメニューのうち「表示」を選択します。その後「印刷オプション」の欄で「背景の色とイメージを印刷する」にチェックをつけて、「OK」を選択しましょう。

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以上の方法で、ワードに入れた背景の色と画像が印刷できるようになりました。

展示会やセミナーに使う社員証、POP作成などにも便利な機能です。イベント運営の仕事を初めて部下に頼むときにも、ぜひ前もって教えてあげてみてはいかがでしょうか。

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