2016/10/26 公開

エクセル(Excel)関数を使って、ラクラク四捨五入しよう!

マネジメントシーンで役立つエクセル術

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ROUND関数で自動的に四捨五入できると、消費税の入力が楽になる!

エクセルに入力した数値を自動的に四捨五入・切り上げ・切り捨てしてくれるエクセルの関数といえば、ROUND関数です。

例えば、スーパーなどの小売店でROUND関数が活躍する場面は、消費税の計算です。エクセルで計算した数値の小数点以下を自動的に処理してくれるので、日々の売り上げなどの入力がとても楽になります。他にも、商品の定価を2割引、3割引した数値を自動的に表示し、かつ数値を丸めるよう設定することも可能です。

また、発注書をエクセルで作る場合にも活躍します。たとえば商品の発注単位が100と決まっているのであれば、必要数欄に650と入れれば発注数欄には自動で700と表示されるように設定することもできるのです。こうすることによって、発注単位を間違えることがなくなるので、スムーズに発注作業を進めることができます。

エクセルで入力した数値の小数点以下を自動的に切り捨てる

例として、商品の合計金額の消費税を自動的に計算し、小数点以下を自動的に切り捨てる設定の方法を紹介します。

1.表中の消費税を入力したいセルをクリックし選択、画像ではC列の上にある「関数の挿入」ボタン(「fx」と表示されています)をクリックする。

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2.「関数の挿入」というウインドウが表示されるので、「関数の分類(C)」欄が「すべて表示」になっていることを確認する。そして下の「関数名(N)」欄のABC順に並んだ関数名の中から「ROUNDDOWN」を探す。

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このとき、キーボードの「R」キーを押してみてください。「R」で始まる関数名の始めまで自動的にスクロールされるはずです。もし何も起こらなければ日本語入力モードになっているので(画面上に下図のような表示がある)、「F10」キーを押して半角英字にしてから「Enter」キーを押しましょう。

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そして「ROUNDDOWN」をクリックして選択し、OKボタンを押す。

3.「関数の引数」ウインドウが表示されるので、数値の欄をクリックして「|」(文字カーソル)の点滅を確認してから、小計の値が入るセルをクリックする。
次に「C7」など入った横に「*0.08」と入力する。
(これは「C7に入力された数値に0.08を掛け算する」という意味です)

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そして桁数の欄には「0」を入力する。
この「0」は、数字の1の位を表しています。

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エクセルでは、この図の緑部分のように数字で桁数を表します。たとえば百の位は「-2」、少数点第一位は「1」です。
小数点以下を四捨五入したいときは、四捨五入する位の左隣にある、一の位の桁数「0」を入力します。(ここで四捨五入する位である小数第一位の桁数「1」を入力しないよう、注意!)

4.OKボタンを押し、完了です。

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エクセルで入力した数値の決められたケタ以下を自動的に切り捨てる

例として、Tシャツを定価から2割引した数値を自動で計算し、かつ百の位以下を切り捨てる(数値を丸める)設定の方法をご紹介します。

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操作は、基本的には上記と一緒です。
3.で「関数の引数」ウインドウが表示されたら、数値の欄では「定価」の下のセルをクリックし、その後に「*0.8」と続けて入力する。
そして桁数の欄には、百の位を表す「-2」を入力。
これで百の位以下の数字が自動的に切り捨てられるようになりました。

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4.OKボタンを押して完了です。

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エクセルで入力した数値の決められたケタ以下を自動的に切り上げる

ここでは、10枚単位でしか発注できないTシャツの発注数が、自動的に表示される発注書を作成する方法をご説明します。

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基本的には上記の操作と同じです。
2. 「関数の挿入」ウインドウでは「ROUNDUP」を選択する。
3. 「関数の引数」ウインドウの数値欄にカーソルを移動して表の「必要数」下のセルをクリック、桁数は十の位を表す「1」を入力する。

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4.OKボタンを押して完了です。

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